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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Juni 2025 · SmartAgent – Yannick Strothteicher

Inhaltsverzeichnis

  1. Geltungsbereich und Vertragspartner
  2. Leistungsbeschreibung
  3. Vertragsschluss und Lizenzierung
  4. Preise und Zahlung
  5. Nutzungsrechte
  6. Pflichten des Nutzers
  7. Verfügbarkeit und Support
  8. Haftung
  9. Kündigung
  10. Datenschutz
  11. Änderungen der AGB
  12. Schlussbestimmungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen

Yannick Strothteicher (SmartAgent)
Weimarer Str. 14, 33428 Harsewinkel
E-Mail: SmartAgentHQ@gmail.com

– im Folgenden „Anbieter" – und dem jeweiligen Kunden (natürliche oder juristische Person) – im Folgenden „Nutzer" –, der die Software SmartAgent als Software-as-a-Service (SaaS) nutzt.

Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

SmartAgent ist ein KI-gestützter E-Mail-Analyse-Dienst, der folgende Kernfunktionen bietet:

  • Automatische Analyse, Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails via Gmail API
  • KI-generierte Zusammenfassungen und Antwortvorschläge
  • Erkennung von Terminen und Integration mit Google Calendar
  • Verwaltung von Analyse-Ergebnissen im persönlichen Dashboard
  • Team-Verwaltung mit nutzungsbasierten Monatslimits

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Paket (Starter, Business, Enterprise).

Die KI-Analyse erfolgt über die OpenAI API. Der Anbieter übernimmt keine Gewährleistung für die inhaltliche Richtigkeit KI-generierter Inhalte.

§ 3 Vertragsschluss und Lizenzierung

Der Vertrag kommt durch schriftliche (per E-Mail) Bestätigung des Angebots durch den Anbieter und Zustellung des Lizenz-Keys an den Nutzer zustande.

Der Lizenz-Key berechtigt zur Nutzung des Dienstes im Rahmen des gebuchten Pakets. Die Weitergabe des Lizenz-Keys an Dritte außerhalb der lizenzierten Organisation ist untersagt.

Für die Nutzung ist ein Google-Konto erforderlich. Der Nutzer erteilt SmartAgent die nötigen OAuth-Berechtigungen und ist für die Sicherheit seines Google-Kontos selbst verantwortlich.

§ 4 Preise und Zahlung

Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder PayPal nach Rechnungsstellung. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen.

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst bis zur vollständigen Zahlung zu sperren.

Für monatliche Pakete wird die Gebühr jeweils zu Beginn des Abrechnungszeitraums fällig.

§ 5 Nutzungsrechte

Der Anbieter gewährt dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software im SaaS-Modell.

Der Nutzer darf die Software nicht:

  • an Dritte übertragen oder unterlizenzieren
  • rückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren
  • für wettbewerbswidrige Zwecke oder zur Entwicklung konkurrierender Produkte verwenden

§ 6 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Zugangsdaten und Lizenz-Keys sicher aufzubewahren
  • Den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
  • Keine automatisierten Anfragen zu stellen, die den Dienst beeinträchtigen
  • Missbrauch oder unerlaubten Zugriff unverzüglich zu melden
  • Die Nutzungslimits seines Pakets einzuhalten

§ 7 Verfügbarkeit und Support

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresdurchschnitt an (außer Wartungszeiten). Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.

Geplante Wartungen werden dem Nutzer nach Möglichkeit mindestens 24 Stunden vorher angekündigt.

Support erfolgt per E-Mail (SmartAgentHQ@gmail.com) in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

§ 8 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und nur bis zur Höhe des bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

  • Die Richtigkeit KI-generierter Inhalte (Zusammenfassungen, Antwortvorschläge)
  • Ausfälle der Google-Dienste oder der OpenAI API
  • Datenverlust beim Nutzer durch Kontolöschung oder Ablauf des Lizenz-Keys
  • Indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden

§ 9 Kündigung

Monatliche Verträge können von beiden Seiten mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats gekündigt werden.

Jahresverträge können mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt werden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt.

Nach Kündigung werden alle Nutzerdaten gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (sofern der Nutzer als Unternehmen handelt).

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Der Nutzer wird per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute ist Gütersloh, NRW.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.